Professionelle Offerten in Sekunden erstellen
Das Offertensystem ist die branchenspezifische CRM-Plattform für Handwerker und Dienstleister in ganz Europa. Erstellen Sie überzeugende Offerten, importieren Sie Leads automatisch und verwalten Sie Ihr gesamtes Geschäft — in bis zu 30 Sprachen und mit konfigurierbarer Währung.
📊
Der Markt ist hart umkämpft
Kunden erwarten Schnelligkeit und Professionalität — von der ersten Anfrage bis zur fertigen Offerte. Wer zu langsam antwortet oder unprofessionell auftritt, verliert den Auftrag an die Konkurrenz.
Manuelle Kalkulationen in Excel
Fehleranfällige Tabellen, inkonsistente Preise und zeitraubendes Copy-Paste. Jede Offerte dauert 30 Minuten oder länger. Kunden warten — und springen ab.
Mühsame E-Mail-Nachverfolgung
Leads gehen in der Inbox unter. Niemand weiss, ob der Kunde die Offerte gelesen hat. Nachfassen wird vergessen — und der Auftrag geht an die Konkurrenz.
Keine standardisierten Prozesse
Jede Offerte sieht anders aus. Unterschiedliche Vorlagen, verschiedene Preislisten, inkonsistentes Branding. Das schadet dem professionellen Auftritt.
Warum Offertensystem die beste Wahl ist
Alles was Sie brauchen, um professionell aufzutreten, schneller zu arbeiten und mehr Aufträge zu gewinnen — in einem System.
Offerten in Rekordzeit
Vergessen Sie Word-Vorlagen und Excel-Tabellen. Erstellen Sie professionelle Offerten in wenigen Klicks. Der branchenspezifische Kalkulator berechnet Preise automatisch — basierend auf Fläche, Volumen, Stunden oder individuellen Positionen. Ihr Kunde erhält die interaktive Online-Ansicht mit PDF-Download — sofort überzeugend.
Intelligentes CRM-Dashboard
Der Erfolg liegt im Nachfassen. Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Offerten Aufmerksamkeit brauchen: offene Anfragen, gesendete Offerten, angenommene Aufträge und verpasste Chancen. Farbcodierte Status, Suchfunktion und Filter helfen Ihnen, den Überblick zu behalten — auch bei hundert parallelen Offerten.
Nachfassen, ohne daran zu denken
Die meisten Aufträge gehen nicht verloren, weil die Offerte zu teuer war — sondern weil niemand nachgefasst hat. Das System erinnert Sie an unbeantwortete Offerten, nach Fristen, die Sie selbst bestimmen: Standard 3, 7 und 12 Tage, oder schon nach 24 Stunden. Ab dem Pro-Abo verschickt es die drei Nachfass-Mails auf Wunsch automatisch und formuliert sie je Stufe individuell. Sie hören von selbst auf, sobald der Kunde antwortet, eine Besichtigung bucht oder absagt — und ebenso, sobald der Ausführungstermin vorbei ist. Steht der Termin nah bevor, rückt die ganze Sequenz zusammen: Wer nächste Woche umzieht, entscheidet diese Woche.
Lead-Import mit KI-Erkennung
Leads werden automatisch importiert — aus beliebigen Portalen, eigenen Website-Formularen und E-Mail-Anfragen. Die KI-Erkennung unterscheidet echte Kundenanfragen von Newslettern, Werbung und Portal-Angeboten ohne Kundendaten und liest Adressen, Termin und Objektdaten selbstständig aus. Sie prüfen, passen an und senden — in Minuten statt Stunden. Ab Pro inklusive, für Basis als KI-Lead-Paket zubuchbar.
Kalender & Besichtigungen
Koordinieren Sie Besichtigungstermine, Aufträge und Team-Einsätze in einem übersichtlichen Kalender. Bestätigte Termine werden automatisch eingetragen und der Kunde per E-Mail benachrichtigt. Farbcodierung pro Mitarbeiter und Drag & Drop für schnelle Umplanung.
Bis zu 30 Sprachen & konfigurierbare Währung
Bedienen Sie Kunden in deren Muttersprache — von Deutsch und Französisch über Polnisch und Rumänisch bis hin zu Albanisch und Türkisch. Währung und MwSt.-Satz werden einmalig in Ihrem Account festgelegt — passend zu Ihrem Geschäftsstandort. EUR, CHF, GBP und weitere Währungen verfügbar.
PWA & Mobil-optimiert
Nutzen Sie das Offertensystem als eigenständige Progressive Web App direkt auf Ihrem Smartphone — ohne App Store, ohne Installation. Optional mit eigener Subdomain und Favicon für einen professionellen Markenauftritt. Erstellen Sie Offerten direkt beim Kunden vor Ort, mobil optimiert und responsiv für jedes Gerät.
Spezialisiert auf Ihre Branche
Keine generische CRM-Software. Massgeschneiderte Formulare, Checklisten und Kalkulationstools für fünf Kernbranchen.
Umzug
Volumenrechner, Möbelliste, Etagen-Zuschläge und Distanzberechnung.
🧹Reinigung
Objektdaten, Zusatzleistungen, Abnahmegarantie und Baureinigung.
🔧Handwerk
Gewerke-Auswahl, Positionstabelle, Stundensätze und Materialkosten.
🎨Maler & Gipser
Flächen-Kalkulation, Farbauswahl, Raum-Pakete und Fassadenarbeiten.
🌿Gartenbau
37 Positionen in 6 Kategorien: Rasenpflege, Hecken, Zaunbau, Erdarbeiten.
Der Plan für jede Unternehmensgrösse
Alle Pläne mit 14 Tagen kostenloser Testphase. Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.
Basis
Der digitale Start
pro Monat · Jahresabo CHF 20/Mt.
- ✓ Unbegrenzte Offerten & PDF
- ✓ Branchenspezifische Formulare
- ✓ Online-Ansicht für Kunden
- ✓ Mail-Editor & Vorlagen
- ✓ 14 Tage kostenlos testen
Pro
Der Umsatz-Booster
pro Monat · Jahresabo CHF 63.17/Mt.
- ✓ Alles aus Basis
- ✓ Lead-Import per E-Mail-Parser
- ✓ Profi-Kalkulator
- ✓ Kalender & Terminplanung
- ✓ WhatsApp, Google Maps & Kunden-Selbsterfassung
- ✓ Bis zu 4 Sprachen
Premium
Die Komplettlösung
pro Monat · Jahresabo CHF 151.17/Mt.
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Quittungen & Belege-Manager
- ✓ Rechnungsversand & QR-Rechnung
- ✓ Review-Booster
- ✓ Buchhaltungs-Export
- ✓ 30 Sprachen
- ✓ AI Quote Bot & AI-Chatbot inklusive
Alle Preise inkl. MwSt. · Jahresabo = 20% Rabatt · Abrechnung in EUR (Schweiz: CHF) · Detaillierter Vergleich →
Leistungsstarke Addons
Erweitern Sie Ihr Offertensystem mit professionellen Addons — für alle Pläne verfügbar.
AI Quote Bot
Erkennt echte Kundenanfragen per KI, liest sie automatisch aus und erstellt einen fertigen Offerten-Entwurf inkl. Kalkulations-Vorschlag. Ab CHF 15/Mt. — bei Premium inklusive.
AI Möbel Vision
Kunden-Fotos hochladen, Möbelliste erhalten: Die KI erkennt jedes Möbelstück und berechnet das Umzugsvolumen in m³. Ab CHF 15/Mt.
AI-Chatbot
KI-Chatbot auf Ihren Offerten. Beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr — basierend auf den echten Offertendaten. Ab CHF 9/Mt. — bei Premium inklusive.
Booking
Online-Buchungssystem mit Slot-Kalkulation, Mitarbeiter-Planung und Google Calendar Synchronisation. Ab CHF 15/Mt.
Tourenplaner
Visuelle Routenplanung mit Week/Day/Month-View, Drag & Drop und Timeline. Ab CHF 19/Mt.
Subdomain
Eigene Subdomain mit Favicon für einen professionellen, markenstarken Auftritt. CHF 5/Mt. — bei Premium inklusive.
So einfach funktioniert das Offertensystem
Registrieren & Einrichten
Wählen Sie Ihre Branche und Ihren Plan. Der Setup-Wizard führt Sie durch die Konfiguration: Logo, Farben, Brancheneinstellungen und E-Mail-Vorlagen. In unter 10 Minuten betriebsbereit.
Offerten erstellen & versenden
Nutzen Sie den branchenspezifischen Kalkulator für präzise Preise. Alle Positionen, Texte und Berechnungen sind vorbereitet. Passen Sie individuell an und senden Sie dem Kunden die interaktive Online-Ansicht — inklusive PDF-Download, direkt in Sekunden.
Wachsen & Skalieren
Verwalten Sie Leads, Termine und Aufträge zentral im Dashboard. Nutzen Sie Addons wie den Tourenplaner oder AI-Chatbot, um noch effizienter zu werden. Von 1 auf 100 Mitarbeiter skalieren — ohne Systemwechsel, ohne Datenmigration.
Das Offertensystem: Ihre Plattform für professionelle Offertenerstellung
In der heutigen Geschäftswelt entscheiden Geschwindigkeit und Professionalität über Erfolg oder Misserfolg. Kunden, die eine Offerte anfordern — sei es für einen Umzug, eine Renovierung oder eine Gebäudereinigung — erwarten eine schnelle Antwort. Studien zeigen: Wer innerhalb einer Stunde antwortet, hat eine 7-fach höhere Chance auf den Zuschlag. Mit dem Offertensystem erstellen Sie Ihre Richtofferte in wenigen Minuten — und verschaffen sich damit einen entscheidenden Vorsprung.
Branchenspezifisch statt generisch
Herkömmliche CRM-Systeme sind für alle Branchen gleich konzipiert: generische Formulare, keine spezialisierten Workflows. Das Offertensystem geht einen anderen Weg. Es bietet spezialisierte Module für fünf Kernbranchen: Umzug, Reinigung, Handwerk, Maler/Gipser und Gartenbau. Jede Branche erhält eigene Formulare, Checklisten, Standardwerte und Berechnungslogiken. Ein Umzugsunternehmen braucht einen Volumenrechner und eine Möbelliste — ein Malerbetrieb braucht Raum-Pakete und Farbauswahl. Diese Spezialisierung spart täglich wertvolle Zeit und liefert präzisere Kalkulationen.
Europaweites CRM mit bis zu 30 Sprachen
Das Offertensystem ist keine nationale Insellösung. Als europaweite Multi-Tenant-Plattform unterstützt es bis zu 30 Sprachen — von den grossen europäischen Sprachen wie Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch über osteuropäische Sprachen wie Polnisch, Tschechisch, Rumänisch und Ungarisch bis hin zu Albanisch, Türkisch und Arabisch. Währung und MwSt.-Satz werden einmalig in Ihrem Account festgelegt — passend zu Ihrem Geschäftsstandort. So erstellen Sie für jeden Kunden in Europa ein rechtlich korrektes Angebot — ohne manuellen Aufwand.
Von der Anfrage bis zur Rechnung
Das Offertensystem begleitet Ihren gesamten Geschäftsprozess — von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Ein Lead, der per E-Mail eingeht, kann innerhalb von 2 Minuten als fertige Richtofferte an den Kunden versendet werden — oder als Erstkontakt vorbereitet werden, wenn zuerst eine Besichtigung vereinbart wird. Terminplanung mit Besichtigungsmanagement, Auftragsbestätigung, Quittungen mit digitaler Unterschrift, QR-Rechnungsversand und Buchhaltungs-Export — jeder Prozessschritt fliesst automatisch in den nächsten.
Künstliche Intelligenz, die Ihnen Arbeit abnimmt
Das Offertensystem setzt KI dort ein, wo sie echte Zeit spart — nicht als Spielerei. Die KI-Lead-Erkennung prüft jede eingehende E-Mail und erkennt, ob es sich um eine echte Kundenanfrage handelt: Newsletter, Kaltakquise und Portal-Angebote ohne Kundendaten werden zuverlässig aussortiert. Der AI Quote Bot geht einen Schritt weiter und erstellt aus der Anfrage direkt einen Offerten-Entwurf — mit Adressen, Terminwunsch, Objektdaten und einem Kalkulations-Vorschlag auf Basis Ihrer eigenen Preise. Für Umzugsunternehmen erkennt AI Möbel Vision zusätzlich Möbel auf Kundenfotos und berechnet das Volumen in m³. Und mit der geführten Kunden-Selbsterfassung (ab Pro) erfasst Ihr Kunde seine Räume gleich selbst: per Handy Raum für Raum fotografieren, Möbelliste prüfen, Zugang und Parkplatz angeben — alles landet strukturiert an der Offerte. Versendet wird nie etwas automatisch: Sie prüfen jeden Entwurf, bevor er zum Kunden geht.
PWA-fähig und mobil einsetzbar
Das Offertensystem ist als Progressive Web App (PWA) nutzbar: Installieren Sie es auf Ihrem Smartphone wie eine native App — ohne Download aus dem App Store. Optional können Sie mit dem Subdomain-Addon eine eigene Adresse wie firma.offertensystem.com einrichten, inklusive eigenem Favicon. Die mobile Optimierung sorgt für reibungslose Bedienung auf jedem Gerät — ob iPhone, Android-Tablet oder Desktop.
Starten Sie heute — 14 Tage kostenlos
Alle Pläne beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Testen Sie das Offertensystem in Ihrem Arbeitsalltag und entscheiden Sie sich erst dann für den passenden Plan. Vom Basis-Plan ab CHF 25/Monat über den empfohlenen Pro-Plan ab CHF 79/Monat bis zur Premium-Komplettlösung ab CHF 189/Monat — für jede Unternehmensgrösse der richtige Plan. Alle Preise inkl. MwSt., Jahresabo mit 20% Rabatt.
Bereit, Ihre Offerten auf das nächste Level zu bringen?
Schliessen Sie sich Handwerkern und Dienstleistern in ganz Europa an. 14 Tage kostenlos testen.